V našom minulom spravodaji ste si prečítali o novom kurze “GDPR a porušenia v ochrane údajov”. Mnohým takýmto porušeniam a následným hláseniam úradu sa dá jednoducho predchádzať školeniami zamestnancov.
Prečo treba školiť? Lebo aj vo vašej firme, organizácii spracúvate osobné údaje. Sú to údaje zamestnancov, zákazníkov, zástupcov vašich obchodných partnerov, návštevníkov vašich internetových stránok a ďalších. Preto aj u vás musíte dodržiavať všeobecné nariadenia o ochrane údajov, takzvané GDPR. A jednou zo základných povinností každej firmy je prijať dostatočné organizačné opatrenia, ktoré budete vždy vedieť preukázať. K takýmto opatreniam nevyhnutne patria aj školenia zamestnancov. Náš kontrolný orgán, Úrad na ochranu osobných údajov SR, v tomto prípade hovorí o tzv. poučovacej povinnosti podľa čl. 29 a 32 GDPR.
Koho treba školiť? Každého, kto má prístup k osobným údajom a môže ich spracúvať. V zaužívanej terminológií hovoríme o oprávnených osobách. Sú nimi napríklad manažéri, vedúci oddelení, personalisti, ekonómovia, referenti, zmenoví majstri, rôzni asistenti, špecialisti a ďalší. Jednoducho všetci tí, ktorí sa pri výkone svojich pracovných povinností nezaobídu bez toho, aby s osobnými údajmi mohli narábať.
Kedy treba školiť? Platí, že vždy pri nástupe do zamestnania a potom minimálne jedenkrát ročne. Zamestnancovi by ste nemali udeliť prístup k pracovnej agende s osobnými údajmi skôr, ako bude riadne poučený a zaviazaný pokynmi zamestnávateľa.
Ako školiť jednoducho?
Skupinu zamestnancov súčasne: 1. Projektor, alebo obrazovku v zasadačke pripojte cez internet ku stránke GDPR Academy. 2. Pozvite do zasadačky zamestnancov, alebo celú pracovnú skupinu. 3. Vyberte kurz a spustite prvú lekciu. Ak potrebujete prestávku, môžete ho kedykoľvek pozastaviť. 4. Ak váš audítor vyžaduje kontrolný test vedomostí, stiahnite si ho spolu so záznamom na stránke kurzu. 5. Po ukončení kurzu požiadajte zúčastnených o podpis do záznamu o absolvovaní školenia. Tento záznam si založte k vašej GDPR dokumentácii. 6. Hotovo, oprávnené osoby máte poučené.
Pre takýto skupinový spôsob školenia vám postačí členstvo START za 41 eur, alebo členstvo START+.
Jednotlivci individuálne: Kolegovia, ktorí pracujú z domu, na pobočkách, alebo sa pohybujú v teréne absolvujú školenie individuálne cez svoj počítač, alebo mobil. Potvrdenie o absolvovaní si stiahne priamo zamestnanec, alebo centrálne správca firemnej skupiny po prihlásení sa v GDPR Academy. V tomto prípade nezabudnite, že každý individuálny prístup je viazaný na používateľa.
V členstvách BIZNIZ, PROFI a GROWTH má každý používateľ do GDPR Academy zriadený samostatný prístup.
|