|
Dobrý deň
Na stránkach GDPR Academy nedávno pribudol nový, v poradí už štvrtý GDPR kurz (ukážka kurzu tu). Tentokrát sa zameriavame na situácie, kedy dochádza k porušeniam v ochrane osobných údajov. Mnohým takýmto porušeniam a následným hláseniam úradu sa dá jednoducho predchádzať školeniami zamestnancov.
Prečo treba školiť?
Lebo aj vo vašom školskom zariadení spracúvate osobné údaje. Sú to údaje zamestnancov, žiakov, rodičov, zástupcov vašich obchodných partnerov, návštevníkov vašich internetových stránok a ďalších. Preto aj u vás musíte dodržiavať všeobecné nariadenia o ochrane údajov, takzvané GDPR. A jednou zo základných povinností každej organizácie je prijať dostatočné organizačné opatrenia, ktoré musíte vždy vedieť preukázať. K takýmto opatreniam nevyhnutne patria aj školenia zamestnancov. Náš kontrolný orgán, Úrad na ochranu osobných údajov SR, v tomto prípade hovorí o tzv. poučovacej povinnosti podľa čl. 29 a 32 GDPR.
Koho treba školiť?
Každého, kto má prístup k osobným údajom a môže ich spracúvať. V zaužívanej terminológií hovoríme o oprávnených osobách. Sú nimi napríklad riaditeľ školy, zástupca riaditeľa, učitelia, ekonóm, personalista, administratívni zamestnanci, správcovia počítačových sietí, vedúci školskej jedálne, poradcovia, školský psychológ a ďalší. Jednoducho všetci tí, ktorí sa pri výkone svojich pracovných povinností nezaobídu bez toho, aby s osobnými údajmi mohli narábať.
Kedy treba školiť?
Platí, že vždy pri nástupe do zamestnania a potom minimálne jedenkrát ročne. Zamestnancovi by ste nemali udeliť prístup k pracovnej agende s osobnými údajmi skôr, ako bude riadne poučený a zaviazaný pokynmi zamestnávateľa.
Ako školiť jednoducho?
Skupinu zamestnancov súčasne:
1. Projektor, alebo obrazovku v zasadačke pripojte cez internet ku stránke GDPR Academy.
2. Pozvite do zasadačky zamestnancov, alebo celú pracovnú skupinu.
3. Vyberte kurz a spustite prvú lekciu. Ak potrebujete prestávku, môžete ho kedykoľvek pozastaviť.
4. Ak váš audítor vyžaduje kontrolný test vedomostí, stiahnite si ho spolu so záznamom na stránke kurzu.
5. Po ukončení kurzu požiadajte zúčastnených o podpis do záznamu o absolvovaní školenia. Tento záznam si založte k vašej GDPR dokumentácii.
6. Hotovo, oprávnené osoby máte poučené.
Pre takýto skupinový spôsob školenia vám postačí členstvo START za 41 eur, alebo členstvo START+.
Jednotlivci individuálne:
Kolegovia, ktorí pracujú z domu, na detašovaných pracoviskách, alebo sa pohybujú v teréne absolvujú školenie individuálne cez svoj počítač alebo mobil. Potvrdenie o absolvovaní si stiahne priamo zamestnanec, alebo centrálne správca firemnej skupiny po prihlásení sa v GDPR Academy. V tomto prípade nezabudnite, že každý individuálny prístup je viazaný na používateľa.
V členstvách BIZNIZ, PROFI a GROWTH má každý používateľ do GDPR Academy zriadený samostatný prístup.
Pri ročných členstvách vám, ako školskému zariadeniu, radi poskytneme individuálnu zľavu. Stačí o ňu e-mailom požiadať a uviesť požadovaný počet prístupov.
Aktuálne sú k dispozícii GDPR Kurzy:
- GDPR pre firmy a organizácie v trvaní 4 hod. 24 min (ukážka tu)
- GDPR pre oprávnené osoby v trvaní 45 min (ukážka tu)
- GDPR a kamerové systémy v trvaní 1 hod 4 min (ukážka tu)
- GDPR a porušenia ochrany údajov v trvaní 1 hod 3 min (ukážka tu)
|
