GDPR Academy

Externý spracovateľ mzdovej a účtovnej agendy

Dobrý deň. Na živnosť sa venujem externému spracovaniu mzdovej a účtovnej agedy. Známy mi povedal, že GDPR sa ma netýka a ani nemusím absolvovať žiadne školenia, ktoré by sa GDPR týkalo. Je to tak?

Odpoveď: Pravdou je, že priamo z GDPR ani nášho zákona o ochrane osobných údajov nemáte povinnosť absolvovať odborné školenie v oblasti ochrany osobných údajov. Zvážte však, prosím vzhľadom na charakter vášho podnikania, ktorého neodmysliteľnou súčasťou je práve systematická práca s osobnými údajmi nasledujúce:

  1. Ako externý mzdár a účtar, ste vo vzťahu k vašim klientom ich sprostredkovateľ. V rámci týchto vzťahov platí zásada, že každý prevádzkovateľ (váš klient) by mal sprostredkovateľa preveriť, akými zárukami disponuje v oblasti prijatých technických a organizačných opatrení. Je to z toho dôvodu, že sprostredkovateľ bude spracúvať osobné údaje, napriek tomu, však prioritná zodpovednosť za bezpečnosť a zákonné spracúvanie údajov zostáva na prevádzkovateľovi. Nezáleží na tom, ako veľký (napríklad čo do počtu zamestnancov) je prevádzkovať. Táto povinnosť sa týka rovnako malých aj veľkých.
  2. Medzi vami a vašim klientom musí existovať zmluva, ktorá spĺňa všetky náležitosti v zmysle GDPR. Aj napriek možnému formálnemu pristúpeniu k takejto zmluve vám z nej vyplýva plno povinností.
  3. A v neposlednom rade, ako to už býva, ako majiteľ firmy nesiete zodpovednosť za to, že dodržiavate všetky zákonné povinnosti, ktoré musí vedieť v zmysle zásady zodpovednosti náležite preukázať.

Odporúčam vám dobre poznať aj oblasť ochrany osobných údajov, minimálne v rozsahu, ktorý sa týka priamo Vás. Či už formou samoštúdia alebo iným odborným vzdelávaním.

Máte otázku? Zašlite nám ju a my vám odpovieme na ňu čo najskôr. Priamo tu v poradni alebo vám odpoveď zašleme na váš e-mail.

Z času na čas zasielame našim klientom a príjemcom spravodaja sumár zaujímavých tém zo sveta GDPR. O tom, aký postup sa nám osvedčil, čo odporúčame, odpovede na otázky, odkazy na články, o ktorých si myslíme, že môžu pomôcť. Je samozrejmosťou, že udelený súhlas s prijímaním spravodaja môžete kedykoľvek odvolať, a to napríklad jednoduchým kliknutím na odkaz, ktorý je súčasťou každej emailovej správy, ktorú od nás obdržíte.
Scroll to Top