Databáza znalostí - GDPR Academy

Úvod do GDPR Academy

Tu nájdete odpovede na najčastejšie otázky, ktoré sa týkajú vášho členstva v GDPR Academy. Od objednávky členstva, cez prvé prihlásenie a základné nastavenia až po správu vlastných používateľov.

Čo urobiť, keď... ?

Táto časť je určená pre tých, ktorý pri výkone svojich pracovných povinností manipulujú s osobnými údajmi a ocitli sa v situácii, v ktorej potrebujú urgentne pomôcť. Nájdete v nej stručné odpovede na rôzne otázky. Napríklad čo urobiť, keď stratíte USB alebo, keď omylom odošlete e-mail s osobnými údajmi.

Skutočné chyby a porušenia pravidiel GDPR

Prinášame vám krátke informácie o skutočných porušeniach pravidiel ochrany osobných údajov, ktoré riešia dozorujúce orgány členských krajín EÚ. Náš kontrolnú úrad zverejňuje závery z vykonaných kontrol len všeobecne, a to v rámci svojich výročných správ. A keďže všeobecné nariadenie (GDPR) platí rovnako pre celú EÚ, sú pre nás tieto závery veľmi užitočné. Nedostatky, ku ktorým došlo v zahraničí sú tématicky veľmi blízke aj slovenským podmienkam a môžu sa preto kedykoľvek vyskytnúť aj v našich firmách a organizáciách. Inšpirujme sa preto spolu chybami iných, aby sme im mohli účinne predchádzať.

Základy GDPR

Aj tú najvyššiu vežu musíte začať stavať od pevných základov. A dobre fungujúce GDPR vo firme je na tom rovnako. Aby ste mohli bez stresov s osobnými údajmi pracovať, vyžaduje sa vaše pochopenie. Tu nájdete jednoducho, zrozumiteľne a ľudsky popísané základné pravidlá, ako s osobnými údajmi narábať. Alebo si nimi len osviežite svoje vedomosti, ktoré ste už skôr získali v našich online kurzoch.

Otázky a riešenia

Odpovede na každodenné otázky, ktoré sa týkajú práce s osobnými údajmi vo vašej firme či organizácii. Odborné rady, ktoré vznikajú nielen na základe inšpiratívnych otázok jednotlivých členov GDPR Academy, ale vychádzajú aj z usmernení a doporučení európskych inštitúcií.

Záznamy o spracovateľských činnostiach

Najčastejšie používané povinné záznamy, ktoré sa na požiadanie predkladajú Úradu na ochranu osobných údajov. Poskytujú prehľad o tom, prečo osobné údaje spracúvate, s ktorými údajmi manipulujete, či pri ich získaní vyžadujete súhlas, ako dlho ich uchovávate a napríklad aj to, komu ich poskytujete. Materiály sú členom k dispozícii na stiahnutie spolu s detailnými návodmi na ich použitie.

Bezpečnostné smernice

V tejto sekcii sú členom k dispozícii zdokumentované pokyny, na základe ktorých môžu oprávnené osoby vo firmách a organizáciách pracovať s osobnými údajmi. Ide napríklad o bezpečnostnú smernicu pre manipuláciu s osobnými údajmi, pre prevádzku kamerového systému, pre personálnu bezpečnosť, pre výkon práv dotknutých osôb a ďalšie. Smernice sú vypracované a možno ich začať ihneď používať.

Informačné povinnosti prevádzkovateľa

Tu sú k dispozícii materiály, pomocou ktorých povinne informujete dotknuté osoby o tom, ako budete s ich osobnými údajmi narábať. Napríklad aj o tom, prečo ich údaje potrebujete, či sú povinní svoje údaje poskytnúť, či ich poskytujete ďalším príjemcom, ale aj o tom, ako si u vás môžu uplatniť svoje práva. Materiály sú členom k dispozícii na stiahnutie spolu s detailnými návodmi na ich použitie.

Súhlasy so spracúvaním údajov

Súhlasom získavate od dotknutej osoby oprávnenie k spracúvaniu jej osobných údajov. Každý súhlas musí byť slobodný, konkrétny, informovaný, jednoznačný a jednotlivec nesmie mať pocit, že jeho neposkytnutie bude mať na neho negatívny dopad. Tu si môžete stiahnuť napríklad vypracovaný súhlas pre uchádzačov o zamestnanie, alebo súhlas zamestnanca so zverejnením jeho fotografie.

Ostatné užitočné dokumenty

Jedným z pilierov systémov manažérstva kvality je správne vedenie dokumentácie. Dokumentácia udáva napríklad to, ako sa majú veci robiť, poskytuje jasný rámec pre činnosť a pre prípravu nových pracovníkov. V GDPR to platí rovnako, je to nevyhnutné.Je to jednoducho základom poriadku, súladu a vyváženosti vo firme. Či už potrebujete zaviazať zamestnancov k povinnosti dodržiavať mlčanlivosť alebo vám chýba jasný pokyn pre manipuláciu s osobnými údajmi v súvislosti s mimoriadnymi situáciami. Materiály sú hotové, pripravené na stiahnutie.

Usmernenia a metodiky

Usmernenia, odporúčania a osvedčené postupy, ktoré objasňujú pravidlá spracúvania osobných údajov v podmienkach firiem a organizácií. Ich súčasťou sú praktické príklady, ktoré pomáhajú pochopiť, ako aplikovať všeobecné nariadenie o ochrane údajov do každodennej praxe spracúvania údajov.

Prehľadávať databázu GDPR znalostí