GDPR Academy

Ako si vytvoriť dokument pre plnenie akejkoľvek informačnej povinnosti

Prečo je informovanie dôležité?

Každej osobe, o ktorej spracúvate osobné údaje (dotknutej osobe), je potrebné oznámiť, ako budete s jej osobnými údajmi manipulovať. Hovoríme o tzv. informačnej povinnosti. Táto vyplýva z čl. 13 a čl. 14 všeobecného nariadenia o ochrane údajov.
Podrobne sa tejto povinnosti venujeme v 6. lekcii kurzu GDPR pre firmy a organizácie.

Postup, ako dokument vytvoriť

V tomto článku si prakticky ukážeme, ako si vytvoríte dokument pre splnenie akejkoľvek informačnej povinnosti.  Aby ste jeho text mohli vložiť napríklad na vašu internetovú stránku alebo ho predložiť vašim zamestnancom, či vyvesiť v priestoroch, do ktorých vstupujú návštevníci vášho obchodu. Ako prevádzkovateľ totiž musíte vedieť preukázať, že si túto povinnosť plníte.

Otázkou je, či je potrebné, aby vám dotknuté osoby podpisovali “informačný” dokument alebo klikali na prehlásenia na vašich stránkach. Nie, toto nie je potrebné. Pokiaľ súčasťou vašej informačnej povinnosti nie je súhlas, alebo výslovný súhlas, potom nie je nutné dokument dávať dotknutým osobám napríklad na podpis. Dôležité je, aby im boli informácie dostupné, aby ich nemuseli zložito hľadať a aby boli jasné a zrozumiteľné. 

Obmedzený prístup

Ďalší obsah tohoto dokumentu je dostupný len prihláseným členom GDPR Academy. Prihláste sa, alebo si predplaťte členstvo.

Scroll to Top