O každom zariadení, prostredníctvom ktorého budete spracúvať osobné údaje informujte vášho zamestnávateľa. Môže to byť napríklad vaše vlastné USB, na ktorom si chcete len preniesť prácu domov na dokončenie. Alebo to môže byť váš notebook, či mobilný telefón. Vždy o nich informujte vášho zamestnávateľa (prevádzkovateľa), ktorý jeho použitie schváli a nasadí primerané bezpečnostné opatrenia. Tento totiž zodpovedá za bezpečnosť všetkých osobných údajov u vás. Napríklad v prípade straty zariadenia musí vedieť, aké osobné údaje boli jeho súčasťou a podniknúť primerané kroky.