Otázka: K vzdelávaniu zamestnancov využívame online videokonferencie. Školiteľ nemusí chodiť priamo k nám, pripojí sa prostredníctvom počítača a kamery. Je to pre nás praktické, keďže máme viac pobočiek. Podlieha aj táto situácia všeobecnému nariadeniu o ochrane údajov? Resp. je nutné s ňou rátať v povinnej dokumentácii?
Odpoveď: Využívanie aplikácií, prostredníctvom ktorých dochádza k živému prenosu zvuku a obrazu napríklad medzi školiteľom a pracovníkmi prevádzkovateľa zjednodušuje vzájomnú komunikáciu. V praxi sa stretávame napríklad so službou Microsoft Teams alebo službou WEBEX. Už z pohľadu samotnej administrácie takéhoto živého prenosu je jasné, že prostredníctvom týchto aplikácii dochádza k spracovaniu osobných údajov. Napríklad pri samotnom plánovaní udalosti pracovník prevádzkovateľa do systému vkladá e-mailové adresy zamestnancov, ktorým je následne automaticky odoslaná elektronická pozvánka s presným termínom a časom konania online školenia.