Zákon č. 76/2026 Z. z. o rovnakom odmeňovaní mužov a žien prináša zamestnávateľom (z pohľadu spracúvania osobných údajov prevádzkovateľom) nielen nové povinnosti v oblasti personalistiky, ale zasiahne aj do spracúvania osobných údajov. Keďže sa pri uplatňovaní tohto osobitného zákona spracúvajú aj napríklad informácie o platoch v spojení s pohlavím, je dôležité zosúladiť tieto nové spracovateľské operácie s požiadavkami všeobecného nariadenia o ochrane údajov (GDPR).
V nasledujúcej časti si odpovieme na tieto otázky:
- Aké nové dokumenty budete musieť ako zamestnávateľ tvoriť?
- Čo konkrétne si doplniť do záznamu o spracovateľských činnostiach podľa čl. 30 GDPR.
- Ako si nastavíte lehoty uchovávania dokumentov tak, aby boli v súlade so zásadou minimalizácie podľa čl. 5 GDPR?
- Čo si doplniť do informácií o spracúvaní osobných údajov podľa čl. 13 GDPR?
- A kedy hrozí, že v súvislosti s týmto novým zákonom neoprávnene poskytnete osobné údaje?
Nové dokumenty u zamestnávateľa
Informačné oznámenie zamestnancom
Minimálne raz ročne musíte svojich zamestnancov proaktívne informovať o ich práve žiadať informácie o úrovni odmien a o priemernej úrovni odmien spolu s postupom, ako si toto právo môžu u vás uplatniť. Samotný výstup osobné údaje neobsahuje. Aby ste však zamestnancov mohli informovať, spravidla búdu potrebné ich kontaktné údaje – napríklad vtedy, ak sa rozhodnete oznámenie zaslať e-mailom.
Písomné odpovede na žiadosti zamestnancov
Keď si zamestnanec uplatní svoje právo, musíte mu do dvoch mesiacov od prijatia žiadosti písomne poskytnúť informáciu o jeho vlastnej úrovni odmeny a o priemernej úrovni odmien mužov a žien v jeho kategórii. K tomu, aby ste to mohli urobiť, budete potrebovať jeho kontaktné údaje, …