Pri prevádzke kamerového systému so záznamovým zariadením dochádza obvykle aj k spracúvaniu osobných údajov. A to vždy vtedy, keď na vytvorenom zázname je možné jednotlivca identifikovať. Z tohto dôvodu je potrebné, transparentne si plniť informačnú povinnosť voči dotknutým osobám. Teda fyzických osôb, ktorí vstúpia do monitorovaného priestoru.
O tom prečo je dôležité si plniť informačnú povinnosť, ako aj to, čo je povinnou súčasťou sa dočítate v článku “Právo dotknutej osoby byť informovaný”. V súvislosti s monitorovaním priestorov kamerami dochádza k získavaniu osobných údajov priamo od dotknutých osôb, preto postupujeme podľa čl. 13 všeobecného nariadenia.
Informácie o spracúvaní osobných údajov, ktoré dotknutej osobe poskytnete by mali byť jasne čitateľné a zrozumiteľné. Text by nemal byť umiestnený na priehľadnom pozadí tak, že zaniká. Zároveň by nemal byť napísaný drobným, ťažko čitateľným písmom.
Nižšie nájdete vzor informačnej povinnosti pre dotknuté osoby: