Otázka: Na osobnom dotazníku pre našich budúcich zamestnancov máme uvedený aj súhlas so spracúvaním osobných údajov, a to pre fotografie. Dôvodom je, že fotku zamestnanca potrebujeme pre vystavenie identifikačnej zamestnaneckej karty. Môže byť tento súhlas hneď súčasťou dokumentu osobného dotazníka, alebo je potrebný preň samostatný formulár?
Odpoveď: To, že je súhlas súčasťou vášho osobného dotazníka by problém nebol. Súhlas nemusí byť vždy samostatným dokumentom. Môže byť súčasťou dokumentu, ktorý obsahuje aj iné informácie.
Pri súhlasoch je dôležité, aby:
- bol súhlas udelený slobodne – to znamená, aby mala dotknutá osoba skutočne slobodnú voľbu rozhodnúť sa,
- aby bol súhlas konkrétny – to znamená, že je jasne vymedzený účel spracúvania údajov,
- aby bol súhlas informovaný – to znamená, aby boli dotknutej osobe poskytnuté zrozumiteľné informácie o tom, akým spôsobom budú jej údaje spracúvané
- a aby bol jednoznačný – to znamená, že niet žiadnych pochýb, že dotknutá osoba skutočne súhlasila so spracúvaním jej osobných údajov pre vytýčený účel.
Hovoríme o základných znakoch každého súhlasu so spracúvaním osobných údajov. Ak súhlas tieto znaky nemá (všetky súčasne), nie je udelený v súlade s platnými pravidlami a spracúvanie údajov, ktoré je na ňom založené prebieha v rozpore so všeobecným nariadením o ochrane údajov.
V situácii, na ktorú sa pýtate ste nezvolili …