GDPR Academy

Prečo nekopírovať občiansky preukaz pri prijímaní nového zamestnanca?

Otázka: Môžeme si pri prijímaní nového zamestnanca vyhotoviť kópiu jeho občianskeho preukazu? Pomohlo by nám to, aby sme správne vložili jeho osobné údaje do nášho informačného systému a vypracovali príslušné dokumenty.

Odpoveď: Občiansky preukaz je nosičom rôznych osobných údajov o dotknutej osobe. Obsahuje napríklad: meno, priezvisko, číslo dokladu, dátum narodenia, dátum platnosti dokladu, dátum jeho vydania, miesto vydania, podpis dotknutej osoby, fotografiu, adresu, rodné číslo. Je pochopiteľné, že by bolo pre vás praktické,  len vložiť občiansky do kopírky, zoskenovať jednu aj druhú stranu, vytlačiť si kópie a doklad vrátiť vášmu budúcemu zamestnancovi. Žiaľ, týmto spôsobom by ste porušili naraz až niekoľko základných zásad spracúvania osobných údajov:

Obmedzený prístup

Ďalší obsah tohoto dokumentu je dostupný len prihláseným členom GDPR Academy. Prihláste sa, alebo si predplaťte členstvo.

Scroll to Top