3. Pridávanie požívateľov jednotlivo.
3.1 Ak chcete pridať jednotlivo každého používateľa, potom zvoľte “Pridať jedného”. Vyplňte políčka “Krstné meno”, “Priezvisko”, “E-mail” nového používateľa a potvrďte “Pridať používateľa”.
3.2 Každý vami pridaný používateľ dostane e-mail, že ho pozývate ako správca skupiny do kurzu.
4. Pridávanie používateľov naraz.
4.1. Ak chcete pridať viacerých používateľov naraz, potom kliknite na položku “Používatelia” a “Pridať naraz”. Vyplňte minimálne položky “Krstné meno”, “Priezvisko”, “E-mail” všetkých používateľov, ktorých chcete ako správca pozvať do kurzu.
Po vyplnení kliknite na “Pridať a pozvať používateľov”.
4.2. Všetci vami pridaní používatelia dostanú e-mail, že ich pozývate ako správca skupiny do kurzu. 5. Hromadné pridanie používateľov pomocou CSV súboru
Hromadný import odporúčame využiť najmä pri prvotnom vytváraní prístupov pre väčší počet používateľov. Nových používateľov môžete následne pridávať aj jednotlivo podľa potreby.
5.1 Stiahnite si vzorový CSV súbor
Prihláste sa ako vedúci skupiny. V hornom menu vyberte položku Riadenie skupiny a následne Stránka správcu skupiny. Pod položkou Požívatelia kliknite na tlačidlo export CSV súbor. Do svojho počítača sa stiahne vzorový CSV súbor, ktorý následne doplníte o údaje vašich používateľov.
5.2 Vyplňte údaje používateľov
Otvorte súbor v programe Microsoft Excel alebo inom tabuľkovom editore a doplňte údaje jednotlivých používateľov.
Súbor obsahuje tieto štyri stĺpce s názvami :
- user_email – bude slúžiť pre doplnenie e-mailových adries používateľov,
- user_pass – tento stĺpec odporúčame ponechať prázdny. Systém novým používateľom automaticky vygeneruje bezpečné heslo.
- first_name – bude slúžiť pre doplnenie mena používateľa,
- last_name – bude slúžiť pre doplnenie priezviska používateľa.
Každý riadok predstavuje jedného používateľa.
Príklad: Ak potrebujete importovať 100 používateľov, tabuľka bude obsahovať 101 riadkov – prvý riadok s názvami stĺpcov a ďalších 100 riadkov s údajmi jednotlivých používateľov.
5.3 Uložte súbor
Po doplnení údajov všetkých používateľov uložte súbor vo formáte CSV UTF-8 (oddelené čiarkou).
5.4 Nahrajte súbor
V administrácii skupiny kliknite na Nahrať súbor používateľov. K tejto možnosti sa ako vedúci skupiny dostanete opäť cez Riadenie skupiny – Stránka správcu skupiny – Používatelia – Nahrať súbor používateľov.
Vyberte pripravený CSV súbor z vášho počítača a zakliknite možnosť Pridať a pozvať užívateľov.
Po úspešnom importe systém automaticky:
- vytvorí používateľské účty,
- zaradí používateľov do vašej skupiny,
- každému novému používateľovi odošle e-mail s prihlasovacím menom a vygenerovaným heslom.
Poznámka: Ak sa v CSV súbore nachádza používateľ, ktorý už v GDPR Academy existuje, jeho účet sa znovu nevytvorí a jeho existujúce heslo zostane nezmenené. Noví používatelia dostanú po importe automaticky e-mail s prihlasovacími údajmi.