Otázka: V našej firme monitorujeme priestory kamerovým systémom. Snímané sú jednak vnútorné priestory firmy (napríklad naše sklady a vnútorný areál), ale zároveň aj časť súkromných parkovacích miest domov, ktoré sú v susedstve a časť ulice. Priestory sme zreteľne označili, že sú monitorované. Kamerový systém je so záznamovým zariadením. Obraz nie je prehliadaný v online režime. Záznam sa skúma len v prípade, ak by došlo k bezpečnostnému incidentu. Napríklad ku krádeži. K záznamu má v tom prípade prístup len náš konateľ. Raz nás dokonca polícia vyzvala na poskytnutie záznamu z našich kamier. Môžeme kamery takto ponechať?
Odpoveď: Pri každom spracúvaní osobných údajov musíte:
- mať riadny právny základ – podľa čl. 6 všeobecného nariadenia o ochrane údajov (GDPR)
- a dodržiavať všetky zásady spracúvania osobných údajov – podľa čl. 5 GDPR.
Spracúvanie osobných údajov prostredníctvom kamerových systémov za účelom bezpečnosti v praxi “bežných” firiem obvykle podporujeme právnym základom podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR, ktorým je oprávnený záujem prevádzkovateľa kamerového systému.
Použitie oprávneného záujmu musíte náležite posúdiť a zdokumentovať. V tejto súvislosti sa môžete stretnúť s pojmom test proporcionality.
Test proporcionality obvykle pozostáva aj z časti, v rámci ktorej sa hodnotí nevyhnutnosť spracúvania, ako napríklad:
- primeranosť spracúvania vo vzťahu k vytýčenému účelu,
- dodržiavanie zásady zákonnosti a obmedzenia účelu
- dodržiavanie zásady minimalizácie údajov.
V rámci zásady minimalizácie sa posudzuje monitorovaný priestor, napríklad jeho veľkosť.