Otázka: So zamestnancami máme uzatvorené dohody o zasielaní výplatných pások elektronicky na e-mail zamestnanca. Bude postačujúce, keď ako bezpečnostné heslo výplatných pások použijeme rodné číslo zamestnanca?
Odpoveď: Zasielanie výplatných pások emailom je dnes bežná prax, ktorá šetrí čas a náklady. Avšak pri tejto forme distribúcie je nevyhnutné dbať na zvýšenú ochranu osobných údajov zamestnancov, najmä z hľadiska dôvernosti.
Používanie rodného čísla ako hesla na zabezpečenie výplatných pások je síce praktické, pretože zamestnávateľ má rodné číslo zamestnanca k dispozícii, ale neodporúčame ho. Tu sú tri dôvody, prečo:
Tento článok si môžete prečítať celý po prihlásení
Otázky pre ľahšie zapamätanie:
Otázka 1:
Prečo je používanie rodného čísla ako hesla na zabezpečenie výplatných pások považované za nebezpečné?
- A) Rodné číslo je ťažké zapamätať
- B) Rodné číslo je unikátne, ale nie tajné a ľahko dostupné
- C) Rodné číslo obsahuje špeciálne znaky
- D) Rodné číslo nie je možné zmeniť.
Otázka 2:
Ktoré z nasledujúcich opatrení nie je odporúčané pre zvýšenie bezpečnosti zasielania výplatných pások emailom?
- A) Používanie silných hesiel s kombináciou písmen a číslic
- B) Dvojfaktorová autentifikácia
- C) Používanie rodného čísla ako hesla
- D) Šifrovanie výplatných pások
Otázka 3:
Čo ukladá GDPR prevádzkovateľom a sprostredkovateľom osobných údajov v súvislosti s ochranou dát?
- A) Používať výlučne papierové dokumenty
- B) Prijať primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu spracúvaných osobných údajov
- C) Zdieľať údaje verejne na sociálnych sieťach
- D) Používať len jednoduché heslá
Odpovede na otázky si zobrazíte jednoduchým kliknutím
B) Rodné číslo je unikátne, ale nie tajné a ľahko dostupné
C) Používanie rodného čísla ako hesla
B) Prijať primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu spracúvaných osobných údajov.